Zgłoszenia wewnętrzne naruszeń prawa

Biuro Rachunkowe TRAWERS Sp. z o.o. przyjmuje zgłoszenia naruszeń prawa na zasadach ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) oraz Procedury zgłoszeń wewnętrznych. Zgłoszenie może być anonimowe.

Złóż zgłoszenie przez formularz Sprawdź stan sprawy (kod dostępu)

Sposoby zgłoszenia

1. Formularz on-line na tej stronie — zaszyfrowany, bez konieczności podawania jakichkolwiek danych identyfikujących. Po wysłaniu otrzymasz kod dostępu, którym odbierzesz potwierdzenie przyjęcia, sprawdzisz stan sprawy i odebrzesz informację zwrotną.
2. Pisemnie, pocztą elektroniczną na adres: sygnalista@brtrawers.pl.
3. Pisemnie, listem poleconym na adres: Biuro Rachunkowe TRAWERS Sp. z o.o., ul. Kaczewska 22A/8, 81-476 Gdynia, z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa".
4. Ustnie, podczas bezpośredniego spotkania — na wniosek zgłaszającego, w terminie 14 dni od złożenia wniosku (wniosek można złożyć każdym z powyższych kanałów). Za zgodą sygnalisty spotkanie jest dokumentowane protokołem odtwarzającym jego dokładny przebieg; sygnalista może protokół sprawdzić, poprawić i zatwierdzić przez podpisanie.

Jak działa formularz

• Żadne pole identyfikujące nie jest obowiązkowe — zgłoszenie anonimowe jest trybem domyślnym.
• Formularz nie rejestruje adresu IP ani innych identyfikatorów urządzenia, z którego dokonano zgłoszenia. Strona nie korzysta z żadnych zewnętrznych usług, skryptów ani czcionek.
• Treść zgłoszenia jest szyfrowana w sposób umożliwiający jej odczytanie wyłącznie osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń (Compliance Officer).
• Po wysłaniu otrzymasz indywidualny kod dostępu. Zapisz go: jest znany wyłącznie Tobie, Spółka nie ma możliwości jego odtworzenia, a jego utrata uniemożliwia dalszą komunikację przez formularz.
• Formularz nie umożliwia załączania plików. Dokumenty lub inne materiały możesz przekazać listem poleconym albo podczas spotkania, wskazując numer zgłoszenia, którego dotyczą.

Co dzieje się po zgłoszeniu

• Potwierdzenie przyjęcia — w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia. W formularzu potwierdzenie jest dostępne od razu po wpisaniu kodu dostępu; przy innych kanałach — na podany adres do kontaktu.
• Działania następcze — Compliance Officer z należytą starannością weryfikuje zgłoszenie i podejmuje działania w celu przeciwdziałania naruszeniu.
• Informacja zwrotna — nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia: w formularzu po wpisaniu kodu dostępu, a jeśli podano adres do kontaktu — także na ten adres.
• Poufność — tożsamość sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu jest chroniona; dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie.
• Zakaz działań odwetowych — wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą.

Zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia można dokonać także z pominięciem procedury wewnętrznej — bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich albo właściwego organu publicznego. Nie wymaga to wcześniejszego zgłoszenia wewnętrznego i nie pozbawia ochrony przewidzianej w ustawie.

W szczególności, jeżeli zgłoszenie dotyczy Compliance Officera albo zachodzą inne okoliczności mogące budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności, zgłoszenie można skierować bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich albo właściwego organu publicznego.

Zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich można dokonać za pośrednictwem kanałów udostępnionych przez Rzecznika: formularza on-line, pocztą tradycyjną, telefonicznie albo podczas bezpośredniego spotkania. Aktualne i szczegółowe informacje, w tym adresy i numery telefonów, Rzecznik publikuje na stronie: https://bip.brpo.gov.pl/pl/sygnalisci.

Dokumenty

• Procedura zgłoszeń wewnętrznych — aktualna wersja
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych